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论刀具管理
日期:2007-8-19 19:41:16 人气:74     [ ]
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    关于刀具及其管理的成本问题,不仅要看总的刀具消耗费用,更重要的是要看单件加工产品消耗的刀具费用,比较各企业的刀具及其管理成本时也应针对加工类似产品的单件消耗刀具成本进行比较,在相似的产品、相似的工艺、相近的设备的条件下进行的比较才能对刀具费用的高低和进一步改进的方向有正确的认识。还要注意一次性设备及刀具投资与长期性刀具消耗费用之间的关系,有的项目有可能在项目规划时节约了设备投资却采用了昂贵的刀具或不合理的切削参数造成刀具寿命缩短以及长期的刀具消耗成本高。另外在比较时,需要有统一的计算口径,特别是在比较外包管理与非外包管理的刀具成本高低时,要注意避免遗漏由一些部门承担的刀具方面的人力、物力和财力花费,以获得可靠和可信的比较结果。需要对刀具外包管理供应商的报价构成、成本、利润率有充分的了解,对其可能获得的利润和承担的风险有科学的评估,对可能出现的意外情况和非正常刀具消耗有一定置信度的预测,掌握当前市场条件下的合理的利润率,确定正确的外包策略和做法,并对合同条款对双方眼前的和长远的影响有清醒的认识。委托外包管理的单位一定要对承担外包管理任务的供应商的各方面情况有透彻的了解,全面地掌握刀具管理供应商的运作情况,特别是对潜在的问题要能及时发现并提前采取有效措施进行预防和解决。
    要在掌握准确的数据和进行科学分析的基础上,制定刀具优化和降低刀具成本的计划,目标既有先进性,又切实可行。通过刀具优化而获得的节约成果,应在进行该项优化项目的刀具管理外包供应商和应用该项优化项目的客户之间进行分享,以充分调动双方的积极性。
    5.4 正确处理竞争与合作的关系
    使用刀具及其服务的企业与提供刀具及其服务的企业是互为依存、互相合作的关系,存在着利益上的共同点但同时又存在着利益上的矛盾方面,当使用刀具及其服务的企业由于得到合适的刀具和服务,其制造成本下降、市场竞争力增强而产量增加时,提供刀具及服务的企业的获利也随之增加;但另一方面,当使用刀具及其服务的企业为了降低刀具费用而要求提供刀具及其服务的企业不断降低其刀具和服务价格时,刀具外包管理企业本身的利润率有可能下降。对于作为承担刀具外包管理任务的一级供应商来说,其与众多的作为二级供应商的刀具供应商来说,也存在类似关系,一方面有共同的利益,一方面又有利益的矛盾方面。
    市场经济的一个规律就是竞争,通过竞争优胜劣汰,为了能有效地压低采购价格,各采购方通常都是通过引入数个潜在供应商,通过竞标,获得最有利于采购方的采购价格,这是很自然的,也是正确的。但这样的做法也需根据具体情况适当掌握,需要处理好竞争与合作的关系、眼前利益与长远利益的关系、局部利益与全局利益的关系。对于应用刀具外包管理的企业来说,既需要对供应商始终保持合适的竞争压力,使其有危机感,同时又需要建立稳定的合作伙伴关系,故刀具外包管理合同的期限不宜过短,否则不利于刀具外包管理供应商对刀具管理工作进行较长远的考虑和投资,而刀具外包管理供应商的员工队伍也会不稳定,技术骨干及有关刀具管理的经验易发生流失,刀具管理工作也会经常处于一种不稳定的状态中,而这一切最终都会作用到应用刀具外包管理的企业身上,发生不利的影响。
    一级供应商与提供刀具的各二级供应商的关系也同样如此。一方面要始终对其保持一种竞争的压力,不允许垄断情况出现,一方面又要设法建立稳定的合作伙伴关系,使其能承担起对使用刀具的企业进行刀具备库、提供不间断现场技术支持和主动进行刀具优化的任务,从而达到应用刀具及其服务的企业和提供刀具及其服务的企业共同地、更多地和长久地获利。
    5.5 正确处理外包与控制的关系
    对于采用了刀具外包管理特别是采用了较高层次的刀具外包管理的企业来说,处理好将刀具管理业务进行外包与对其进行控制的关系显得十分重要。一方面既然已将刀具管理业务外包出去且已支付了刀具管理费用,则刀具管理外包供应商就应按合同要求做好刀具外包管理的各项工作,达到合同规定的各项要求,如由于供应商有关工作未做好或是担心其出现问题,使用刀具外包管理的企业又安排了不少人员去进行相关的工作,生产线发生的问题还要先找客户的刀具工程师,再由其转达给刀具外包管理供应商的有关人员去解决,这就失去了高层次刀具外包管理的意义。另一方面,如实行了高层次的刀具外包管理后,若对刀具外包管理供应商的工作放任自流,当发生了刀具短缺或由于刀具质量、技术等方面问题而造成生产线停线或产品质量问题,造成的后果将极为严重,损失最大的还是客户本身。所以如何处理好真正实现外包、同时又让外包管理工作始终处于客户的控制之中的确是门学问。
    由于刀具外包管理供应商与使用刀具外包管理的企业是两个各自独立的企业,在有着共同利益的同时,又有各自独立的利益,所以必须对其进行监督和审核,不可避免地会产生一些额外的工作。但这种监督和审核是建立在对供应商的充分了解和相互信任基础上的,其监督和审核并不是代替供应商的工作或进行重复性的检查和核对,重要的是要有一个完善的管理体系并确保这套体系正常运转,并建立起预警机制和应急机制,能及时发现潜在的问题并对出现的问题作出快速有效的反应。
    6.结语
    刀具及其管理对机械制造的重要性、对生产效率和制造成本的重大影响正引起越来越多的机械制造企业高层管理者的重视和思考,新的刀具管理模式正在不断被探索,其理论正在发展,有益的经验正在积累。如何不断创新并及时总结,掌握刀具管理成功的途径,不断提高机械制造的效率和降低制造成本,在激烈的市场竞争中占据有利的地位,将成为应用刀具及其管理的企业和提供刀具及其管理的企业的共同任务。
    (摘自《工具技术》 作者:上海通用汽车有限公司动力总成厂 达世亮)
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出处:本站原创 作者:佚名
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