| 论刀具管理 |
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| 日期：2007-8-19 19:41:16 人气：74 [大 中 小] |
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3.3 丰田模式
日本的丰田汽车公司曾是精益生产方式的倡导者，其在刀具管理方面也有自己的一套独特做法。丰田公司对刀具管理实行集中式的统一管理，在其管理部门内设有专门的刀具管理机构，并设有中央刀具库，对于一些工厂共用的刀具和使用量大面广的标准刀具和刀辅具实行统一采购和订单拉动式刀具供货，其中一个重要特点是很多刀具的备库工作由供应商进行，刀具供应商根据接到的刀具订单作出即时反应，并对刀具使用现场进行技术支持和现场服务。丰田公司的中央刀具管理机构同时对各子公司的刀具采购进行协调和指导，各子公司与刀具供应商进行的刀具价格谈判情况及其所获得的刀具价格信息能为中央刀具管理机构所获得并得到有益指导，所获得的优惠能为其他子公司所共享，这样就能确保整个集团内各个单位都能获得最优价格，同时由于将很多刀具备库工作交给供应商来做，降低了刀具库存和流动资金的占用，整个刀具成本大为下降。一些日系的汽车制造公司也采用了（或部分采用了）这种刀具管理的模式。
4.对刀具外包管理的思考和分析
刀具外包管理的理论基础在于社会化大分工，实现资源优化配置，各个单位从事其最擅长最核心的业务，使其所掌握的资源得到最充分的利用，同时将其非核心的业务或资源不足或需花费很大人力、物力建立资源（但使用效率不高）才能运作的业务外包给具有专门人才、设备、经验的专业单位来运作，使其产生最高的效率、最大的合力。对于客户企业来说，有利于降低投资风险、减少流动资金的占用，同时精简了机构和人员，有利于适应市场要求及时更新产品和调整产量。
根据实施了刀具外包管理的国内外的一些汽车制造公司的实践来看，采用这种模式一个需要关注的问题是，客户对刀具管理外包供应商的依赖性会变得很大，特别是当实行较高层次的刀具管理外包，不仅是某项业务运作的外包而是整个业务领域的管理外包，与刀具管理外包供应商的相关性会更大。由于刀具是机械加工这项核心业务中的关键要素，要管好用好刀具，涉及生产车间、工艺、设备、毛坯供应商质量管理、化学品管理以及新产品项目生产准备等多个客户的重要部门，需要掌握客户的很多产品、工艺和管理信息，要能主动地、和谐地与客户的很多部门和不同层面的工作人员共同工作。刀具管理要能实现真正的高层次外包，必须使刀具管理外包供应商在客户工厂内就如同客户的一个工作部门那样运作，去分析和解决很多与刀具有关的加工问题，于是很多技术信息和工作经验也就会积累在刀具管理外包供应商手中，而当发生供应商工作人员队伍稳定性问题或更换刀具管理外包供应商时就有可能对客户的工作产生一定的影响，所以进行刀具外包管理的企业一定要对此进行很好的控制和有一套妥善处理的方法。
对于进行刀具外包管理的专业公司来说，也仅当其业务规模能做得较大、有较高的市场需求或较多的客户时，其运营成本才能显著降低，而客户也将从中更多地受益。这就要求有一定数量的具有不同专长的专业公司，分布在合适的地区，能得到较好的物流支持，具有便捷的交通条件，以有利于提供及时快捷的技术支持。同时外包管理供应商也应设法拓展客户面，提高其管理资源的利用率和使用效率，真正发挥出刀具外包管理的理想效益。
5.刀具外包管理成功的要素
现在越来越多的人认识到刀具和刀具管理对机械制造企业的重要性，也有越来越多的国内外企业开始采用一体化刀具管理以及刀具外包管理，但刀具外包管理如要获得成功，以下一些方面是必须高度重视的。
5.1 刀具管理外包是企业管理中的一项战略决策，而不是战术行为或临时措施
一开始就要有长远和全局的考虑。是否进行刀具外包管理以及进行哪一级水平的刀具外包管理，需要针对企业的具体情况和其所具有的资源以及所处的内、外部环境进行认真、周密的分析和研究。层级越高的刀具外包管理，委托单位与刀具外包管理供应商之间的相互依赖程度就越高，而且随着时间的推移这种相关性会越来越大，对刀具管理外包商在经验、人力、设备等方面的依存度也将提高。对新项目可以较容易地作出是否进行刀具外包管理以及进行哪一级水平的刀具外包管理的决定，但一旦决定并实施后，要改变就需要慎重考虑并作出相应的周密安排。对于老的项目或企业，改变原有的刀具管理模式更需作出全盘考虑和很好的计划及安排，包括对原有职工的安排，原有设备等资源的利用等；至于已经实现了刀具较高层次外包管理的项目或企业，如欲又回到自已进行管理的模式，则更需慎重考虑，明确其目的和目标，要作全方位的和长远的计划，更要有相当一段时间的过渡期和工作安排，包括各项资源和资金的准备，对具备丰富经验的刀具工程师、调刀工、刃磨工、质量控制人员的招聘、培训，有关情况的熟悉和经验的积累，各类刀具刃磨、检测、库存、清洗设备的采购、安装调试及相关厂房的安排，相应的数据库和计算机软硬件的采购、安装、数据输入及运转调试等等，还有在过渡期可能发生的刀具短缺应急方案准备等。
5.2 刀具管理外包成功的前提在于树立双赢或多赢的理念，建立合作伙伴关系，而不仅仅是个商品或服务的买卖关系
在经过严格的程序选定合适的刀具管理供应商后，在客户与供应商之间应建立起相互支持和相互合作的伙伴关系，在刀具管理供应商与其二级刀具供应商之间也应建立起同样的合作伙伴关系，明确利益共享、风险共担，任何单方面获利和压制对方的想法和做法都将会损害刀具外包管理的既定目标，特别是会破坏较高层级刀具管理外包实施所需要的相互依赖、相互支持和合作的基础。需要培育起很好的团队合作精神和合作氛围以及建立互相尊重的企业文化，只有将刀具管理供应商纳入客户生产的团队之中，使其就象客户的一个工作部门，其员工感觉就象是客户生产大团队中的一员，得到同样的尊重，贯彻同样的体系，具有同样的工作积极性和主动性，刀具外包管理才能真正获得成功。不仅在管理层之间要树立起这样的理念，而且在基层生产班组、在有关职能部门都要有这样的意识，明确只有价值链中每一环都成功了，整个价值链才能获得成功。
5.3 对刀具及其管理的成本有科学的分析和认识，全面掌握刀具管理供应商的运作情况和可能存在的问题并提前采取措施进行预防 |
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| 出处：本站原创 作者：佚名 | |
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